UN(E) ASSISTANT(E) RH / HR OFFICER (gestion SIRH)
Fondée en 1924, l'Ecole Internationale de Genève (l'Ecolint) accueille 4'500 élèves âgés de 3 à 18 ans représentant plus de 130 nationalités. Nos 1'250 collaboratrices et collaborateurs provenant du monde entier se répartissent sur nos trois campus (La Grande Boissière et le Campus des Nations à Genève, La Châtaigneraie sur le canton de Vaud).
Au sein de nos 7 écoles, nos élèves bénéficient d'un enseignement international et d'un encadrement bilingue de très haute qualité.
Pour remplir notre mission d'« Eduquer les élèves à être des citoyens du monde ayant la le courage et la capacité de créer ensemble un lendemain juste et joyeux », chaque membre du personnel peut s'appuyer sur nos cent ans d'expérience, notre volonté constante d'innover, ainsi que nos fortes valeurs humanitaires. Grâce à notre Institut Ecolint, nous nous engageons à proposer à notre personnel d'excellentes opportunités de formation.
Foundation
UN(E) ASSISTANT(E) RH / HR OFFICER (gestion SIRH)
60% (évolution possible)
CDI
Vous ferez partie de l’équipe des Ressources Humaines.
Votre mission
Rôle Système RH : ABACUS
- Être la personne référente pour toutes les demandes sur le SIRH
- Création d'AbaReport
- Mise à jour des tables (par exemple création de centre de coûts et comptes)
- Gestion des accès utilisateurs
- Suivre les tickets avec le helpdesk externe
Rôle contrôles salaires et statistiques
- Être responsable de l’élaboration de rapports statistiques pour le département RH
- Effectuer des contrôles salaires mensuels et annuels
- Participer aux réconciliations comptables concernant les salaires
Rôle administratif
- Soutenir l'équipe Administration RH dans les tâches courantes
Votre profil
- Vous possédez le Certificat RH suisse, un avantage
- Vous avez au minimum 5-7 ans d'expérience en gestion des salaires avec Abacus
- Vous parlez couramment Français et Anglais (niveau B2 minimum dans les 2 langues)
- Vous possédez de bonnes capacités d’organisation et vous prenez volontiers des responsabilités
- Vous avez l’esprit d’équipe et travaillez de façon collaborative
- Vous avez une excellente gestion des priorités et du temps
- Vous avez de bonnes connaissances des outils bureautiques
- Vous avez des connaissances en matière de gestion de projet, un plus
- Vous avez de l’expérience en statistiques, un plus
Si vous êtes intéressé(e), envoyez-nous un dossier complet comprenant une lettre de motivation, votre curriculum vitae et autres documents utiles à l’attention de Monsieur Thomas Faure, Ecole Internationale de Genève, via le bouton "Postulez en ligne" ci-dessous d’ici au 24 novembre 2023 avec le numéro de référence 340 360
A noter
L'Ecole Internationale de Genève met en valeur et encourage la diversité au sein de son personnel. De ce fait, nous sollicitons les candidatures de candidats aux parcours et expériences variés. L'Ecole s'engage très sérieusement à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants. Pour toute candidature sélectionnée, des contrôles rigoureux de bonne conduite et de protection de l'enfance adaptés au poste seront effectués. Ces contrôles incluent des vérifications préalables auprès des anciens employeurs et des autorités.