Spécialiste technique / des données et Adjoint au responsable des examens

Fondée en 1924, l'Ecole Internationale de Genève (l'Ecolint) accueille 4'500 élèves âgés de 3 à 18 ans représentant plus de 130 nationalités. Nos 1'250 collaboratrices et collaborateurs provenant du monde entier se répartissent sur nos trois campus (La Grande Boissière et le Campus des Nations à Genève, La Châtaigneraie sur le canton de Vaud).

Au sein de nos 7 écoles, nos élèves bénéficient d'un enseignement international et d'un encadrement bilingue de très haute qualité.

Pour remplir notre mission d'« Eduquer les élèves à être des citoyens du monde ayant la le courage et la capacité de créer ensemble un lendemain juste et joyeux », chaque membre du personnel peut s'appuyer sur nos cent ans d'expérience, notre volonté constante d'innover, ainsi que nos fortes valeurs humanitaires. Grâce à notre Institut Ecolint, nous nous engageons à proposer à notre personnel d'excellentes opportunités de formation.

Le Campus des Nations est le campus le plus récent de la Fondation. Situé au cœur du quartier international de Genève, c'est un établissement pionnier sur le plan éducatif qui s'engage à placer l'apprentissage des élèves au centre de toutes ses activités. En tant qu'école du monde de l'IB, nos programmes sont basés sur le « Profil de l'apprenant » de l'IB, un ensemble d'idéaux qui inspirent et orientent notre travail pour aider les élèves à devenir plus réfléchis, cultivés et bienveillants. Favoriser ces qualités est au cœur de tout ce que nous faisons.

Place

Campus des Nations (Secondary)

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Part-time
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Spécialiste technique / des données et Adjoint au responsable des examens

Campus des Nations – École secondaire
 
Gérer la logistique et les données académiques pour l'École secondaire à un niveau technique élevé, tout en soutenant la coordination des examens internes et externes.

 

En bref : 

  • Campus: Campus des Nations 
  • Département : Administration de l'École secondaire
  • Type de contrat: Temps partiel (30 heures par semaine – 40 semaines par an) - Contrat à durée déterminée d'un an
  • Date de début: 1er février 2027 
  • Date limite de candidature: 6 novembre 2026
  • Référence: 400 031
     

Votre rôle et vos responsabilités :

Spécialiste technique et des données :

  • Maintenir des bases de données académiques précises et à jour (ISAMS, ManageBac, CEM, Kognity).
  • Agir en tant qu'administrateur du système Learner Passport.
  • Gérer l'établissement des rapports académiques : mettre en place les systèmes d'évaluation, suivre et archiver les données d'évaluation.
  • Gérer les dossiers académiques des élèves, les bulletins et les tests de niveau (CEM).
  • Soutenir les responsables de département (HOD) lors des changements de matières et des rotations de cours des élèves.
  • Assister le département d'orientation dans la préparation des relevés de notes, des certificats et des dossiers académiques des élèves.
     

Adjoint au responsable des examens :

  • Soutenir le responsable des examens dans la coordination et l'administration générales des examens.
  • Soumettre les inscriptions aux examens externes auprès des organismes examinateurs avant les dates limites.
  • Organiser le matériel d'examen, la répartition des salles, la conservation en sécurité et la papeterie.
  • Coordonner les évaluations numériques et compiler les données des résultats.
  • Assurer une communication claire avec les administrateurs, le personnel, les parents et les organismes externes.
     

 

Profil recherché :

Qualifications et expérience :

  • Diplôme d'études secondaires supérieures / diplôme technique dans un domaine pertinent.
  • 2 à 4 ans d'expérience professionnelle en tant qu'assistant administratif ou technique.
  • Solides compétences en TIC et aisance avec les logiciels académiques/administratifs.
  • Expérience dans le soutien à la gestion budgétaire et à la comptabilité.
  • Une expérience préalable dans une école de l'IB constitue un atout certain.


Compétences linguistiques :

  • Bilingue français et anglais.


Qualités personnelles :

  • Personnalité bienveillante appréciant le travail avec les jeunes adultes.
  • Fortes capacités d'organisation, souci du détail et précision.
  • Autonome, ayant le sens de l'auto-réflexion et capable de résoudre des problèmes complexes.
  • Tract professionnel, diplomatie et d'excellentes compétences en travail d'équipe.
  • Alignement avec la mission et les valeurs de l'Ecolint.

 

Comment postuler ?

Les candidats sont priés de postuler en ligne via notre plateforme de recrutement, en incluant :

  • Un Curriculum Vitae à jour
  • Une lettre de motivation 
  • Les coordonnées de trois références (dont votre employeur actuel ou le plus récent).

Les candidatures doivent être adressées à M. Nunana Nyomi, directeur de l'École secondaire, École Internationale de Genève, avant le 6 novembre 2026, en mentionnant la référence 400 031.

 

A noter

L'Ecole Internationale de Genève met en valeur et encourage la diversité au sein de son personnel. De ce fait, nous sollicitons les candidatures de candidats aux parcours et expériences variés. L'Ecole s'engage très sérieusement à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants. Pour toute candidature sélectionnée, des contrôles rigoureux de bonne conduite et de protection de l'enfance adaptés au poste seront effectués. Ces contrôles incluent des vérifications préalables auprès des anciens employeurs et des autorités. 

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