Secrétaire du conseil de direction et de la conférence des directeurs - Remplacement temporaire (congé maladie)
Fondée en 1924, l'Ecole Internationale de Genève (l'Ecolint) accueille 4'500 élèves âgés de 3 à 18 ans représentant plus de 130 nationalités. Nos 1'250 collaboratrices et collaborateurs provenant du monde entier se répartissent sur nos trois campus (La Grande Boissière et le Campus des Nations à Genève, La Châtaigneraie sur le canton de Vaud).
Au sein de nos 7 écoles, nos élèves bénéficient d'un enseignement international et d'un encadrement bilingue de très haute qualité.
Pour remplir notre mission d'« Eduquer les élèves à être des citoyens du monde ayant la le courage et la capacité de créer ensemble un lendemain juste et joyeux », chaque membre du personnel peut s'appuyer sur nos cent ans d'expérience, notre volonté constante d'innover, ainsi que nos fortes valeurs humanitaires. Grâce à notre Institut Ecolint, nous nous engageons à proposer à notre personnel d'excellentes opportunités de formation.
Foundation
Secrétaire du conseil de direction et de la conférence des directeurs - Remplacement temporaire (congé maladie)
Temps plein - 40 heures
Responsabilités
- Fournir un soutien en matière d'organisation, de gestion, d'administration et de secrétariat de haut niveau.
- Organiser des réunions, des événements, des ateliers, des retraites et des assemblées et y participer
- Rédiger les ordres du jour, préparer les documents pour les réunions et veiller à ce qu'ils soient correctement distribués, enregistrés, partagés et archivés.
- Rédiger les procès-verbaux des procédures officielles, en anglais et en français, publier les procès-verbaux des actions et un compte rendu des décisions
- Gérer et coordonner le processus d'élection des membres du conseil de direction
- Compiler et préparer les informations pour le rapport du directeur général au conseil d'administration
- Prendre des dispositions pour l'évaluation du directeur général et l'auto-évaluation du conseil de direction
- Assurer la liaison avec les autorités fédérales, étatiques et cantonales et leur fournir des documents officiels afin de satisfaire aux obligations légales et constitutionnelles conformément à l'acte de fondation
- Rédiger et gérer la logistique des communications écrites en provenance et à destination du conseil de direction et de ses membres
- Superviser la coordination de tous les règlements et examens politiques du conseil de direction et de la conférence des directeurs
- Principal point de contact et principal lien de communication entre le conseil de direction et les autres composantes de la Fondation
Exigences attendues des candidats
- Bilingue anglais-français
- Capacité à prendre des notes dans les deux langues
- 5 à 10 ans d'expérience confirmée dans un poste similaire
- Capacité à traiter des questions organisationnelles complexes et sensibles
- Excellentes compétences interpersonnelles, avec tous les niveaux de la direction et du personnel
- Souci du détail et capacité à garantir l'intégrité des informations et des processus de travail
- Un sens aigu des responsabilités personnelles et du travail en collaboration
- Capacité à travailler parfois en dehors des heures normales de travail
- Haut niveau de service à la clientèle
- Réussite avérée dans un environnement international
Les candidats sont priés de postuler en ligne en joignant leur CV, trois références (dont l'une doit provenir de leur employeur actuel ou le plus récent, qui peut être contacté si le candidat est sélectionné pour un entretien) et une lettre de motivation. La candidature doit être adressée à M. Conrad Hughes, Ecole Internationale de Genève, avant le 16 avril 2025 en mentionnant le numéro de référence 130 201.
A noter
L'Ecole Internationale de Genève met en valeur et encourage la diversité au sein de son personnel. De ce fait, nous sollicitons les candidatures de candidats aux parcours et expériences variés. L'Ecole s'engage très sérieusement à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants. Pour toute candidature sélectionnée, des contrôles rigoureux de bonne conduite et de protection de l'enfance adaptés au poste seront effectués. Ces contrôles incluent des vérifications préalables auprès des anciens employeurs et des autorités.