Comptable Service Achats
Fondée en 1924, l'Ecole Internationale de Genève (l'Ecolint) accueille 4'500 élèves âgés de 3 à 18 ans représentant plus de 130 nationalités. Nos 1'250 collaboratrices et collaborateurs provenant du monde entier se répartissent sur nos trois campus (La Grande Boissière et le Campus des Nations à Genève, La Châtaigneraie sur le canton de Vaud).
Au sein de nos 7 écoles, nos élèves bénéficient d'un enseignement international et d'un encadrement bilingue de très haute qualité.
Pour remplir notre mission d'« Eduquer les élèves à être des citoyens du monde ayant la le courage et la capacité de créer ensemble un lendemain juste et joyeux », chaque membre du personnel peut s'appuyer sur nos cent ans d'expérience, notre volonté constante d'innover, ainsi que nos fortes valeurs humanitaires. Grâce à notre Institut Ecolint, nous nous engageons à proposer à notre personnel d'excellentes opportunités de formation.
Foundation
Comptable Service Achats
Plein-temps - 40h/semaine - contrat de durée indeterminée
Reportant au Responsable Comptabilité de la Fondation, le Comptable répond aux objectifs et responsabilités suivants:
Objectif du poste
Le Comptable s’occupe principalement du département d’achat avec la gestion et saisie des factures, préparation des listes de paiement et fonctionne en tant que lien avec le département de la comptabilité générale.
Le Comptable a un rôle actif dans différentes opérations comptables, en collaboration avec les différents employés du département. Il gère de façon autonome et complète les différentes tâches et soutient les autres départements quand nécessaire.
Si nécessaire, il soutient depuis le bureau les 3 Campus Partners sur leurs campus.
Responsabilités
- Assumer la responsabilité du flux de factures, de la commande au paiement (recevoir, distribuer, comptabiliser et préparer le paiement)
- Veiller au suivi des procédures et à la bonne allocation analytique des dépenses
- Communiquer en interne et avec les fournisseurs par rapport à des paiements, à leurs factures, le cas échéant reporter le problème rencontré
- Traiter sous 24 heures les questions et emails fournisseurs, clients externes ou internes
- Participer activement aux tâches administratives du département Finance dans son ensemble
- Gérer les bases de données
- Proposer des optimisations dans les processus et le flux comptables
- Continuer les bonnes relations de travail avec les autres départements de la Fondation et les soutenir dans l’exécution de leurs tâches financières
- Assister les Finances Campus Partners ou le Directeur Finances et Administration selon leurs besoins
Exigences attendues des candidats
- CFC axé comptabilité ou équivalent
- Minimum 10 ans d'expérience en comptabilité
- Un bon travail d'équipe, une écoute active et force de proposition
- Capable de travailler dans un environnement changeant
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Capable de travailler de manière indépendante et pro-active
- Langue maternelle anglaise ou française avec un excellent niveau dans l’autre langue
- Très bonne connaissance des systèmes informatiques (Excel), connaissance de Selectline, Jedox et Docuware sont un atout.
Les candidats sont priés de postuler en ligne avec CV, trois références dont l’une d’entre elles est de l’employeur actuel ou le plus récent, qui pourront être contactées en cas d’interview et une lettre de motivation à l’attention de Vincent Puttemans, Ecole Internationale de Genève, d’ici au 10 janvier 2024 mentionnant le numéro de référence 130 166.
A noter
L'Ecole Internationale de Genève met en valeur et encourage la diversité au sein de son personnel. De ce fait, nous sollicitons les candidatures de candidats aux parcours et expériences variés. L'Ecole s'engage très sérieusement à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants. Pour toute candidature sélectionnée, des contrôles rigoureux de bonne conduite et de protection de l'enfance adaptés au poste seront effectués. Ces contrôles incluent des vérifications préalables auprès des anciens employeurs et des autorités.