Plein temps (100 %) - 40 heures - Genève

Un rôle central et polyvalent au cœur de notre dynamique financière, alliant expertise comptable et gestion des achats.

En bref

• Département : Finance - Fondation
• Responsable hiérarchique : Responsable Comptabilité
• Lieu de travail : Campus de La Grande Boissière 
• Contrat : Permanent, plein-temps (40h/semaine)
• Date de prise de poste : 1er mai 2026
• Délai de postulation : 20 mars 2026
• Référence : 100 014
   

Pourquoi ce rôle est essentiel

Le/la comptable joue un rôle moteur au sein de l’équipe finance en assurant l'équilibre entre la rigueur de la comptabilité générale et l'agilité du cycle des achats. En tant que personne de référence pour le pôle achats, vous garantissez la fluidité du cycle fournisseurs tout en contribuant activement à la fiabilité du reporting mensuel. Votre polyvalence et votre sens du service permettent au département de répondre avec réactivité aux besoins de nos partenaires internes et externes, soutenant ainsi la mission éducative de l'Ecolint dans un environnement multiculturel et exigeant.
 

Votre rôle et vos responsabilités

Comptabilité générale (50%)

• Assurer la saisie et la comptabilisation des listes automatiques (caisse, copies, fournisseurs, salaires, paiements en ligne, LSV, etc.).
• Gérer la banque et la caisse : saisie, réconciliation journalière et coordination étroite avec la responsable du contentieux.
• Garantir la mise à jour des bases de données employés et la gestion de leurs accès aux systèmes financiers.
• Assurer le suivi budgétaire (voyages, formations, etc.), analyser les écarts et préparer le reporting mensuel.
• Préparer et comptabiliser les paiements fournisseurs ainsi que les remboursements de frais des employés.
   

Cycle achats (50%)

• Gérer et suivre les commandes fournisseurs de bout en bout.
• Administrer et actualiser quotidiennement la base de données fournisseurs.
• Saisie des factures et piloter le workflow jusqu'au paiement final.
• Assurer le lien avec le département des ventes pour la préparation des listes de paiement.
• Former et guider les collègues de la Fondation sur les procédures et règles d'achat internes.
• Veiller au respect des réglementations, des lois et des procédures d'achat de la Fondation.
   

Optimisation et support transversal

• Identifier et mettre en œuvre de manière autonome des solutions d'automatisation des processus financiers.
• Traiter les demandes des fournisseurs et des clients internes/externes sous 24h.
• Apporter un appui opérationnel à distance aux Campus Partners sur les trois sites et soutenir la Direction Finance selon les besoins.
   

Profil recherché 

Vous vous épanouirez dans ce rôle si vous possédez :

• Formation : un diplôme d'études supérieures en comptabilité, ou titre jugé équivalent.
• Expérience : au moins 5 ans d'expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans un environnement complexe.
• Compétences linguistiques : une maîtrise parfaite de l'anglais ou du français, avec un excellent niveau dans la seconde langue.
• Maîtrise technologique : une grande aisance avec les systèmes informatiques et la capacité d'évoluer rapidement sur différents logiciels, incluant Google Workspace.
   

Vos qualités personnelles

• Autonomie et proactivité : capable de travailler de manière indépendante tout en ayant un fort esprit d'équipe.
• Rigueur et analyse : Un esprit de synthèse affirmé et une méthode de travail structurée.
• Adaptabilité : capacité à apprendre vite et à évoluer dans un environnement multiculturel exigeant.
• Sens du service : une écoute active et une réactivité exemplaire face aux demandes des partenaires.

Comment postuler

Veuillez postuler en ligne via notre plateforme de recrutement, en incluant :

• Un CV à jour.
• Une lettre de motivation.
• Les coordonnées de trois références professionnelles (dont votre employeur actuel ou le plus récent).
   

Votre dossier doit être adressé via notre site à l'attention de Monsieur Vincent Puttemans, Responsable Comptabilité, d'ici au 20 mars 2026, en mentionnant le numéro de référence 100 014.