Plein-temps – 40h/semaine – CDD remplacement d’1an

Reportant au Responsable Comptabilité de la Fondation, le.la Comptable général répond aux objectifs et responsabilités suivants:

Objectif du poste 

Le.la Comptable occupe un rôle qui assure la liaison de manière autonome entre les différents employés du département, tout en soutenant les les 3 Campus Partners depuis le bureau.

Responsable de la réconciliation des comptes, il.elle sera en contact avec les autres départements de la Fondation. Il.elle sera également impliqué au reporting au sens large (préparations pour reporting mensuel, analyse des centres de coûts, suivi des budgets,…)

Le rôle du Comptable est en plus axé sur l’automatisation/simplification de différentes tâches et processus. Il.elle veillera au suivi et la mise à jour des procédures comptables.

Le Comptable soutiendra également le département d’achat avec la gestion et saisie des factures, ainsi que le département de ventes où nécessaire.
 

Responsabilités principales:

• Réconciliations des différents comptes du bilan. 
• Extraction, saisie et comptabilisation des listes automatiques (caisse, copies, fournisseurs, salaires, paiements en ligne, LSV, etc).
• Suivi des budgets (voyages, formation professionnelles, etc..), analyse et préparation du reporting mensuel.
• Servir de point de contact central pour les Finance Campus Partners.
• Création et mise à jour des employés et de leur accès dans nos diverses bases de données.
• Assurer la liaison avec les départements Comptes fournisseurs et Comptes débiteurs
• Effectuer les réconciliations mensuelles, trimestrielles et annuelles de différents comptes
• Conduire l’automatisation  et améliorer la fluidité des processus en collaboration avec les départements Comptes fournisseurs et Comptes débiteurs
• Exécution d'autres tâches usuelles du département de comptabilité générale (en outre saisir les paiements par virement, prélèvement automatique dans diverses devises, approbation des remboursements, etc) .
   

Exigences attendues des candidats

• CFC axé comptabilité ou équivalent.
• Minimum 5 ans d'expérience en comptabilité.
• Excellentes capacités de travail en équipe, une écoute active et capacité à être force de proposition.
• Capable de travailler dans un environnement changeant.
• Esprit de synthèse et d’analyse.
• Capable de travailler de manière indépendante et proactive.
• Français ou anglais courant avec un excellent niveau dans l’autre langue.
• Très bonne connaissance des systèmes informatiques (Excel), connaissance de Selectline, Jedox et Docuware ainsi que la langue de programmation PHP sont un atout.
   

Les candidats sont priés de postuler en ligne en joignant leur CV, trois références (dont l'une doit provenir de leur employeur actuel ou le plus récent, qui peut être contacté si le candidat est sélectionné pour un entretien) et une lettre de motivation. La candidature doit être adressée à M. Vincent Puttemans, Responsable de la Comptabilité, Ecole Internationale de Genève,  avant le 30 août 2024 en mentionnant le numéro de référence 130 186.