Assistant.e RH
Fondée en 1924, l'Ecole Internationale de Genève (l'Ecolint) accueille 4'500 élèves âgés de 3 à 18 ans représentant plus de 130 nationalités. Nos 1'250 collaboratrices et collaborateurs provenant du monde entier se répartissent sur nos trois campus (La Grande Boissière et le Campus des Nations à Genève, La Châtaigneraie sur le canton de Vaud).
Au sein de nos 7 écoles, nos élèves bénéficient d'un enseignement international et d'un encadrement bilingue de très haute qualité.
Pour remplir notre mission d'« Eduquer les élèves à être des citoyens du monde ayant la le courage et la capacité de créer ensemble un lendemain juste et joyeux », chaque membre du personnel peut s'appuyer sur nos cent ans d'expérience, notre volonté constante d'innover, ainsi que nos fortes valeurs humanitaires. Grâce à notre Institut Ecolint, nous nous engageons à proposer à notre personnel d'excellentes opportunités de formation.
Foundation
ASSISTANT.E RH
CDD 1 an - Temps plein (100%)
Entrée en fonction : 5 janvier 2026 ou plus tôt à convenir
Objectif du poste
Vous rejoindrez une équipe RH dynamique et engagée, au service d’une communauté de plus de 1’200 employés issus de plus de 100 nationalités.
Responsabilités
Vos responsabilités seront variées et vous permettront de toucher à l’ensemble des processus RH :
- Rédiger les contrats de travail, avenants et documents RH
- Répondre aux questions quotidiennes des collaborateurs et managers
- Mettre à jour le système RH (Abacus) avec rigueur et précision
- Participer activement aux processus de recrutement et d’intégration
- Gérer les permis de travail, casiers judiciaires et formalités administratives
- Contribuer au suivi des assurances sociales et du fonds de pension
- Soutenir les démarches liées à la relocation des employés expatriés
- Collaborer à la préparation des salaires et tâches comptables associées
- Produire des rapports RH et contribuer à différents projets transversaux
Exigences attendues des candidats
- Certificat RH suisse (impératif)
- 2 à 3 ans minimum d’expérience en administration RH en Suisse
- Maîtrise courante du français ou de l’anglais (niveau B2 minimum dans l’autre langue)
- Sens de l’organisation, précision et proactivité
- Esprit d’équipe et excellent relationnel
- Bonne maîtrise de l’environnement Google
- La connaissance d’Abacus est un plus
Ce que nous vous offrons
- Un environnement multiculturel riche en échanges et en diversité
- Une équipe RH engagée, collaborative et en constante évolution
- La possibilité de contribuer à une institution à but non lucratif, avec une mission porteuse de sens : l’éducation internationale
- Possibilité d’un jour de télétravail, après la période d’essai
- Une contribution à l’assurance maladie
- Deux choix pour la caisse de pension de l’école
- Des conditions de travail attractives et des prestations sociales de qualité
- Un cadre de travail agréable, dans Genève et bien desservi
Si vous êtes intéressé(e), envoyez-nous un dossier complet comprenant une lettre de motivation, votre curriculum vitae, vos références et autres documents utiles à l’attention de Madame Soizic Le Clere, Ecole Internationale de Genève, d’ici au 2 novembre 2025 avec le numéro de référence 100 007.
A noter
L'Ecole Internationale de Genève met en valeur et encourage la diversité au sein de son personnel. De ce fait, nous sollicitons les candidatures de candidats aux parcours et expériences variés. L'Ecole s'engage très sérieusement à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants. Pour toute candidature sélectionnée, des contrôles rigoureux de bonne conduite et de protection de l'enfance adaptés au poste seront effectués. Ces contrôles incluent des vérifications préalables auprès des anciens employeurs et des autorités.