Assistant.e de direction (remplacement congé maladie)
Fondée en 1924, l'Ecole Internationale de Genève (l'Ecolint) accueille 4'500 élèves âgés de 3 à 18 ans représentant plus de 130 nationalités. Nos 1'250 collaboratrices et collaborateurs provenant du monde entier se répartissent sur nos trois campus (La Grande Boissière et le Campus des Nations à Genève, La Châtaigneraie sur le canton de Vaud).
Au sein de nos 7 écoles, nos élèves bénéficient d'un enseignement international et d'un encadrement bilingue de très haute qualité.
Pour remplir notre mission d'« Eduquer les élèves à être des citoyens du monde ayant la le courage et la capacité de créer ensemble un lendemain juste et joyeux », chaque membre du personnel peut s'appuyer sur nos cent ans d'expérience, notre volonté constante d'innover, ainsi que nos fortes valeurs humanitaires. Grâce à notre Institut Ecolint, nous nous engageons à proposer à notre personnel d'excellentes opportunités de formation.
Le Campus des Nations est une école du monde de l'IB pionnière, située au cœur du quartier international de Genève. Nous avons à cœur de placer l'apprentissage des élèves au centre de toutes nos activités, en favorisant un environnement où la diversité est célébrée et où chaque élève est encouragé à atteindre son plein potentiel.
Campus des Nations
ASSISTANT.E DE DIRECTION
Campus des Nations – École primaire
Gestion de tous les aspects administratifs du secrétariat de l'école primaire.
En bref :
- Campus : Nations – Genève
- Département : École primaire
- Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD), remplacement pour congé maladie (6 à 8 semaines), taux d'activité de 70 à 100 %
- Date de début : Octobre 2026
- Référence : 400 028
- Date limite de candidature : 2 octobre 2026
Votre rôle et vos responsabilités :
Contribuer au bon fonctionnement administratif du bureau :
- Gestion du processus d'admission et de départ des élèves
- Suivi des dossiers d'admission des élèves
- Gestion de la correspondance scolaire (courriers, attestations, e-mails, etc.)
- Organisation d'événements réunissant parents et enseignants
- Commande et suivi du matériel pour le département
- Autres tâches administratives, notamment traductions, création de tableaux et de présentations
- Toute autre tâche déléguée par la direction de l'école
Encadrement et soutien aux élèves :
- Être accessible et disponible pour aider les élèves à entrer en contact avec les personnes ressources
- Participer au suivi des dossiers des élèves (création et mise à jour des données)
- Créer et tenir à jour les dossiers numériques de tous les nouveaux élèves (intégration des bulletins scolaires et autres rapports complémentaires)
- Établir des attestations et certificats de scolarité
Veiller à la mise à jour et au bon fonctionnement des outils technologiques :
- Mise à jour des différentes listes de diffusion
Soutien à la communication et au développement des relations :
- Aide à l'organisation d'événements scolaires : réunions parents-professeurs, cérémonies de remise des diplômes, journées pédagogiques, etc.
Profil recherché :
- Qualification d'assistant.e de direction ou équivalent
- 2 à 4 ans d'expérience professionnelle en tant qu'assistant.e
- Bilingue français/anglais ; la maîtrise d'autres langues constitue un atout
- Personnalité bienveillante, appréciant le travail au sein d'une communauté
- Capacité à travailler en équipe et sens de l'écoute active
- Flexibilité et adaptabilité
- Solides compétences informatiques et maîtrise de l'environnement Google
- Excellentes capacités d'organisation
- Capacité à travailler en autonomie
- Capacité d'auto-réflexion et de résolution de problèmes complexes
- Expérience en matière de suivi budgétaire et comptable
- Une expérience préalable dans une école proposant le programme du Baccalauréat International (IB) constitue un atout
Comment postuler ?
Les candidats sont priés de postuler en ligne via notre plateforme de recrutement, en incluant :
- Un Curriculum Vitae à jour
- Une lettre de motivation
- Les coordonnées de trois références (dont votre employeur actuel ou le plus récent).
Les candidatures doivent être adressées à Mme Isla Gordon, Directrice de l'école primaire (Campus des Nations), avant le 2 octobre 2026, en mentionnant la référence 400 028.
A noter
L'Ecole Internationale de Genève met en valeur et encourage la diversité au sein de son personnel. De ce fait, nous sollicitons les candidatures de candidats aux parcours et expériences variés. L'Ecole s'engage très sérieusement à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants. Pour toute candidature sélectionnée, des contrôles rigoureux de bonne conduite et de protection de l'enfance adaptés au poste seront effectués. Ces contrôles incluent des vérifications préalables auprès des anciens employeurs et des autorités.