Politique de confidentialité

Utilisation des données personnelles

Nous recueillons et traitons les données personnelles que vous nous transmettez volontairement en nous envoyant un courriel, en postulant pour un emploi, en acceptant une offre d’emploi, en participant à un sondage, en remplissant un formulaire en ligne ou en inscrivant vos enfants ou vous-même dans notre école ou à d’autres services connexes, tels que les camps de vacances, notre Centre des arts, notre plateforme d’anciens élèves ou un cours de formation continue.

Nous créons et traitons des dossiers de données personnelles pour nos élèves actuels et futurs, nos clients et nos anciens élèves afin d’évaluer et de traiter leur inscription et leur admission ainsi que pour gérer toute relation contractuelle subséquente avec les personnes concernées ou leurs représentants légaux.

Nous procédons de même en ce qui concerne les candidats à des postes et nos employés actuels aux fins de la procédure de recrutement et, le cas échéant, de la gestion de la relation de travail ultérieure.

Nous recueillons également les données personnelles librement accessibles dans le domaine public sur des bailleurs de fonds ou des donateurs potentiels afin de garantir les intérêts légitimes du soutien financier de la Fondation.

Les données relatives aux paiements des frais d’écolage ou à des activités de levée de fonds sont utilisées exclusivement à des fins internes, statistiques ou de financement.
Toute collecte et analyse de données personnelles est réalisée conformément aux lois suisse et européenne de protection des données applicables et les données correspondantes sont traitées de manière confidentielle.

Nous ne transmettons des données personnelles à des partenaires que pour l’exercice des activités et des opérations de l’Ecole et la prestation des services connexes. Les données personnelles recueillies ne sont pas communiquées à des tiers sans le consentement préalable des personnes concernées ou de leurs représentants légaux.

Consentement au traitement des données personnelles

En transmettant des données à l’Ecole Internationale de Genève (ci-après « Ecolint »), vous confirmez que conformément aux dispositions de l’article 4 (11) du RGPD (règlement général sur la protection des données, UE 2016/679) entré en vigueur le 25 mai 2018, l’Ecolint, sise au 62 Route de Chêne 1208 Genève, Suisse, en tant que responsable du traitement des données, est autorisée à traiter et à utiliser ou communiquer vos données personnelles aux fins de l’exercice de ses opérations et activités éducatives et de l’envoi de communications liées à l’Ecole et aux services connexes de cette dernière. Ce consentement vaut également pour l’envoi de courriers électroniques et de messages SMS conformément aux dispositions du RGPD. Vous acceptez également que le responsable du traitement des données fasse traiter vos données personnelles par un sous-traitant selon les conditions établies par le RGDP.  Des contrats sont conclus avec nos sous-traitants. Cela signifie qu’ils ne peuvent pas utiliser vos données personnelles sans instructions de notre part. Ils ne communiquent vos données personnelles à aucune organisation autre que nous. Ils les gardent en sécurité et les conservent pour la durée que nous leur demandons.

Le consentement est fourni pour une durée illimitée, sous réserve de révocation.

Dans certaines circonstances, nous avons l’obligation légale de communiquer des renseignements. Par exemple, en cas d’ordonnance du tribunal ou lorsque nous coopérons avec d’autres autorités de surveillance européennes ou suisses dans le cadre de l’instruction de plaintes ou d’enquêtes. Nous pouvons également être amenés à devoir partager des renseignements avec d’autres instances de régulation afin de nous conformer à leurs objectifs ou aux nôtres. Dans tous les cas de figure, nous nous assurons d’avoir une base légale nous autorisant à communiquer les renseignements et à justifier notre décision.

Vos droits de protection des données

Vous avez le droit de nous demander des copies de vos données personnelles. Il est important que les données personnelles que nous conservons soient complètes et à jour. Merci de nous tenir informés de tout changement. Vous pouvez modifier ou compléter vos données personnelles ou en révoquer ou restreindre l’autorisation de traitement à tout moment en envoyant un courriel à privacy@ecolint.ch. Cela n’engendre pas de frais. Dans ce cas, les données personnelles seront mises à jour, bloquées ou effacées immédiatement. De même, il est possible de révoquer à tout moment la réception de messages ou courriers électroniques de l’Ecolint. Nous ne conservons pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire pour la finalité pour laquelle elles ont été collectées.

Vous reconnaissez en outre qu’afin que l’Ecolint soit en mesure de fournir certains services, notamment d’éducation à vos enfants, divers renseignements personnels sont nécessaires. Si vous choisissez de révoquer votre consentement pour le stockage et le traitement de ces données, cela peut entraîner la résiliation de votre contrat.

Cookies

Un cookie est un petit fichier texte stocké par votre navigateur pour permettre au site web de «se souvenir» de vos préférences (comme des paramètres de calendrier et des liens vers des sites favoris) sur le site entre deux visites, ou de maintenir votre identification active lorsque vous consultez des domaines protégés. Des cookies de navigation peuvent également être utilisés dans des campagnes de reciblage pour afficher des contenus payants de l’Ecolint sur des sites partenaires. L’utilisation d’un cookie n’est aucunement liée à une information personnellement identifiable pendant la consultation du site. Les navigateurs web ont des paramètres vous permettant de refuser les cookies, d’en accepter seulement certains ou d’effacer les cookies acceptés précédemment. Veuillez noter que refuser ou effacer des cookies de notre site web peut rendre certaines fonctions et certains services indisponibles pour vous.

Historiques

Comme la plupart des serveurs Internet standard, nous utilisons des outils statistiques comme Google Analytics pour analyser les tendances sur le mode d’accès et d’utilisation de notre site web. Les informations traitées comprennent notamment le protocole Internet (IP), la localisation géographique des visiteurs (pays, ville), le type de navigateur, le fournisseur d’accès Internet (FAI), les pages de renvoi et de sortie, le type de plateforme, l’horodatage, le temps passé sur les pages et les mots clés utilisés pour trouver notre site à l’aide des moteurs de recherche. Cette information est anonyme et ne peut être directement reliée aux utilisateurs individuels. Nous pouvons l’utiliser pour identifier les zones de haute ou de faible intensité d’utilisation du site, pour repérer des zones posant problème, pour analyser des tendances démographiques générales chez nos visiteurs et prendre des décisions sur la manière de faciliter la recherche et la navigation sur notre site.

Liens

Le présent site web et d’autres sites de l’Ecolint peuvent contenir des liens vers des sites externes. Cette clause de confidentialité ne couvre pas la manière dont ces derniers administrent les données personnelles. Veuillez noter que nous ne sommes pas responsables des pratiques de ces sites en matière de protection des données, à l’exception de ceux dont l’Ecolint est propriétaire et assure la maintenance. Nous encourageons nos utilisateurs à être vigilants lorsqu’ils quittent notre/nos site(s) et à lire les déclarations de confidentialité de chaque site web qui recueille des renseignements les identifiant personnellement. La déclaration de confidentialité s’applique uniquement aux informations recueillies par le présent site et les autres sites de l’Ecolint.

Sécurité

Les sites web de l’Ecolint prennent toutes les précautions nécessaires pour protéger les données personnelles de nos utilisateurs. A chaque fois que des utilisateurs soumettent des informations personnelles (comme des informations de contact ou des numéros de cartes de crédit) via des formulaires en ligne, des enregistrements, ou des achats en ligne, ces informations sont cryptées grâce à un protocole de sécurité maximale (SSL) dès leur soumission. Les serveurs qui stockent des informations vous identifiant personnellement se trouvent dans un environnement sécurisé. Les numéros de cartes de crédit ne sont en aucun cas stockés en permanence sur les serveurs de nos sites web.

Communications non sécurisées

Les billets placés sur des forums ou des groupes de discussion, les commentaires émis sur des blogs et les événements concernant les anciens élèves sont visibles par d’autres utilisateurs. Si ces espaces ne sont pas protégés par un mot de passe, ils peuvent être consultés par le grand public. Veuillez en être conscients lorsque vous placez des informations personnelles dans ces espaces.

Informations de contact

Nous révisons régulièrement notre déclaration de confidentialité afin de nous assurer qu’elle soit à jour et précise.

Si des utilisateurs ont des questions ou des suggestions concernant notre politique de confidentialité et nos pratiques de protection des données, prière de nous contacter à l’adresse privacy@ecolint.ch.

Cette politique a été rédigée en anglais et en français. La version anglaise sert de référence en cas de divergence entre les deux textes.