Spécialiste paie
Fondée en 1924, la Fondation de l'Ecole Internationale de Genève, communément appelée Ecolint, est la première école internationale du monde, et entretient des liens étroits avec l'ONU. Avec huit écoles réparties sur trois campus dans la région genevoise, nous formons environ 4500 étudiants âgés de 3 à 18 ans. Nous avons environ 1500 employés représentant plus de 110 nationalités. L'Ecolint s'appuie sur des valeurs humanitaires fortes et s'enorgueillit de sa longue histoire d'innovation pédagogique, dont la création du Baccalauréat International, actuellement une référence dans plus de 3500 écoles internationales dans le monde. Notre mission est de façonner la vie des étudiants et de les préparer à devenir des citoyens du monde engagés dans les défis politiques, éthiques et environnementaux de leur époque.
Pour compléter notre équipe salaires, au sein du département People & Culture, sur le Campus de La Grande Boissière, nous recherchons un/e :
Foundation
Spécialiste paie
Plein-temps – 40h/semaine
Reportant à la Responsable processus RH et rémunération, le.la Spécialiste paie répond aux responsabilités et exigences suivantes :
Responsabilités
- Superviser la préparation, les contrôles et la paie mensuelle pour la Fondation (1’300 employés sur 2 cantons)
- Responsable de la clôture annuelle de la Fondation
- Point de contact pour les autorités compétentes pour l’AVS, LAA, impôts source, et notre intégrateur d’Abacus
- Responsable des réconciliations comptables
- Mettre à jour le système RH par des saisies précises et conformes à la législation
- Être garant des réglementations légales en vigueur en matière de paie, comptabilité, LPP et de fiscalité (dont frontalier)
- Extraire des listes et statistiques d’Abacus
- Point de contact des auditeurs
- Fournir les détails des salaires pour les assurances
- Valider les factures
- Payer le solde des congés lors des départs
- Accompagner le chargé de paie
- Améliorer la gestion des salaires et du reporting
- Partager les informations et nouveautés dans l’équipe RH et la Fondation
Exigences attendues des candidats
- Vous avez 5 ans d'expérience sur un système de salaire Suisse, de préférence Abacus
- Vous avez 3 ans d’expérience en tant que responsable paie
- Vous parlez couramment Français et Anglais (niveau B2 minimum)
- Vous possédez le Certificat RH Suisse, ou un diplôme équivalent dans les salaires, la comptabilité et les assurances sociales en Suisse
- Vous travaillez de façon collaborative
- Bonne capacité d’analyse, gestion du temps et résolution de problèmes
- Rigoureux et précis
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment MS Excel
- Sens de la confidentialité
Les candidats sont priés de postuler en ligne avec CV, trois références dont celle de votre employeur actuel ou le plus récent, qui pourront être contactées en cas d’interview et une lettre de motivation à l’attention de Soizic Le Clère, Directrice People & Culture, Ecole Internationale de Genève, d’ici au 28.04.2025 mentionnant le numéro de référence 130 204.
A noter
L'Ecole Internationale de Genève met en valeur et encourage la diversité au sein de son personnel. De ce fait, nous sollicitons les candidatures de candidats aux parcours et expériences variés. L'Ecole s'engage très sérieusement à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants. Pour toute candidature sélectionnée, des contrôles rigoureux de bonne conduite et de protection de l'enfance adaptés au poste seront effectués. Ces contrôles incluent des vérifications préalables auprès des anciens employeurs et des autorités.