Campus des Nations – École secondaire

Diriger la coordination et l'administration des examens pour l'ensemble de l'école secondaire tout en appuyant la gestion des données académiques et la logistique technique.s.

En bref : 

• Campus: Campus des Nations 
• Département : Administration de l'École secondaire
• Type de contrat: Temps partiel avec horaires variables (Base de 30 heures par semaine, 40 semaines de travail par an) - Contrat à durée déterminée d'un an
• Horaires de travail et flexibilité : Horaire annualisé/variable. Nécessite des heures supplémentaires (jusqu'à 40 heures/semaine) pendant les périodes de pointe d'examens (par exemple, examens blancs et session principale d'examens d'été), compensées par des charges de travail plus légères pendant les périodes plus calmes.
• Date de début: 11 janvier 2027 
• Date limite de candidature: 6 novembre 2026
• Référence: 400 031
   

Votre rôle et vos responsabilités :

Responsable des examens (Responsabilités principales)

• Diriger la coordination générale et l'administration des examens dans l'ensemble de l'école secondaire.
• Soumettre les inscriptions aux examens externes auprès des organismes examinateurs bien avant les dates limites.
• Gérer la logistique des examens, l'attribution des salles, le matériel et la conservation en toute sécurité des fournitures d'examen.
• Recruter et coordonner les surveillants en étroite collaboration avec le département des ressources humaines.
• Superviser la coordination des évaluations numériques, compiler et analyser les résultats.
• Servir de point de contact principal pour les administrateurs, le corps enseignant, les parents et les conseils d'examen concernant les règlements et le calendrier des examens.
   

Spécialiste technique / données adjoint(e) (Responsabilités de soutien)

• Assister le spécialiste technique / données dans la tenue à jour des bases de données académiques et des logiciels (ISAMS, ManageBac, CEM, Kognity et Learner Passport).
• Participer à la configuration de la saisie des bulletins académiques, au suivi et à l'archivage des données d'évaluation.
• Apporter son soutien aux départements académiques, à la direction générale et à l'orientation pour les changements de matières des élèves, les rotations et la préparation des relevés de notes, certificats et dossiers académiques.
  
   

Profil recherché :

Qualifications et expérience :

• Au moins 5 ans d'expérience administrative impliquant la tenue de dossiers, les contacts avec le public et/ou le service client.
• Une expérience préalable dans l'organisation d'examens scolaires conformément aux réglementations officielles est un atout certain.
• Aisance avec les outils logiciels techniques et administratifs.
• Expérience ou intérêt réel pour un environnement éducatif/d'enseignement (une expérience dans l'IB constitue un plus).
   

Compétences linguistiques :

• Bilingue français et anglais.

Qualités personnelles :

• Sens de l'organisation exceptionnel, grand souci du détail et précision.
• Capacité à travailler sous pression, à respecter des délais serrés et à s'adapter à des horaires variables pendant les périodes d'examens.
• Autonome, capable d'auto-réflexion et proactif/ve dans la résolution de problèmes complexes.
• Personnalité bienveillante appréciant de travailler avec un groupe très diversifié de jeunes adultes.
• Tact professionnel, diplomatie et solides compétences en travail d'équipe lors des interactions avec le personnel, les élèves et les parents.
• Alignement avec la mission et les valeurs d'Ecolint.
   

Comment postuler ?

Les candidats sont priés de postuler en ligne via notre plateforme de recrutement, en incluant :

• Un Curriculum Vitae à jour
• Une lettre de motivation 
• Les coordonnées de trois références (dont votre employeur actuel ou le plus récent).

Les candidatures doivent être adressées à M. Nunana Nyomi, directeur de l'École secondaire, École Internationale de Genève, avant le 6 novembre 2026, en mentionnant la référence 400 032.