Temps partiel : 25 heures sur 40 semaines

Trois postes disponibles, un par campus : La Grande Boissière, Nations et La Châtaigneraie. Veuillez indiquer dans votre lettre de motivation si vous avez un campus préféré ou si vous êtes ouvert(e) à l'un des trois emplacements.

Responsabilités

• Coordination avec l'assistant administratif pour la présence et les inscriptions aux ECA (activités extra-scolaires)
• Aide à la création des horaires et à la réservation des terrains/salles
• Aide à la planification des ECA pour l'année suivante (propositions)
• Coordination des compétitions hebdomadaires, vérification des inscriptions et des entraîneurs, invitation d'étudiants supplémentaires via l'assistant administratif si nécessaire
• Effectuer des observations hebdomadaires
• Mise à jour de la liste des entraîneurs remplaçants dans la base de données pour couvrir les absences dues aux compétitions ou à la maladie avec l'aide de l'assistant administratif
• Rapport et suivi des présences/absences à Jeunesse et Sport avec l'assistant administratif
• Suivi des présences et des absences aux tournois et aux ECA
• Aide à l'évaluation technique des entraîneurs
• Suivi des objectifs techniques des entraîneurs
• Achat des trophées et des médailles, et leur préparation avant les tournois
• Aide à la création des horaires des tournois et à la préparation du matériel
• Présence et mise en place des tournois
• Aide aux projets tels que la « fête du sport » et autres événements en collaboration avec l'assistant administratif PTA (Parent-Teacher Association)
• Retour d'information régulier au responsable de la Fondation des sports

Exigences attendues des candidats

• Diplôme ou expérience en administration, gestion sportive ou coordination d'événements.
• Solides compétences en organisation et en coordination pour gérer les horaires, les inscriptions et le suivi de la fréquentation.
• Expérience en planification et logistique d'événements, en particulier pour les tournois sportifs et les activités parascolaires.
• Attention aux détails et précision dans le suivi de la fréquentation, la création de rapports et la gestion des bases de données.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler efficacement dans un environnement en évolution rapide.
• Excellentes compétences en communication et en travail d'équipe pour collaborer avec les entraîneurs, les étudiants et le personnel administratif.
• Maîtrise des logiciels de bureautique (Excel, gestion de base de données, outils de planification).
• Expérience dans l'achat et la logistique du matériel événementiel (par exemple, trophées, médailles, équipement).
• Maîtrise de l'anglais et du français (une autre langue est un plus).
• Flexibilité pour travailler pendant les événements et les tournois, y compris occasionnellement les soirs ou les week-ends.

Les candidats doivent postuler en ligne en envoyant leur CV à jour, les coordonnées de trois personnes de référence, dont l'une doit être leur employeur actuel ou le plus récent, et une lettre de motivation à l'attention de M. Jamie Williams, Responsable des Admissions et de l'ECA, Ecole Internationale de Genève, avant le 20 mars 2025, en mentionnant le numéro de référence 130 198.