UN(E) ASSISTANT(E) RH / HR OFFICER - HR PROJECT ASSISTANT

Fondée en 1924, la Fondation de l'Ecole Internationale de Genève, communément appelée Ecolint, est la première école internationale du monde, et entretient des liens étroits avec l'ONU. Avec huit écoles réparties sur trois campus dans la région genevoise, nous formons environ 4500 étudiants âgés de 3 à 18 ans représentant 140 nationalités. Nous avons environ 1250 employés venant du monde entier. L'Ecolint s'appuie sur des valeurs humanitaires fortes et s'enorgueillit de sa longue histoire d'innovation pédagogique, dont la création du Baccalauréat International, actuellement une référence dans plus de 3500 écoles internationales dans le monde. Notre mission est de façonner la vie des étudiants et de les préparer à devenir des citoyens du monde engagés dans les défis politiques, éthiques et environnementaux de leur époque.
Information
LocationFoundation
Application closing date05/06/2020
Starting Date01.07.2020
ContractFull-time

Le département RH situé proche du Campus de La Grande Boissière (Chênes-Bougeries) recherche pour une entrée en fonction au 1er juillet 2020

UN(E) ASSISTANT(E) RH / HR OFFICER - HR PROJECT ASSISTANT

Plein temps

CDI

Vous ferez partie de l’équipe des Ressources Humaines et Finance.

Votre mission

Rôle administratif (70%)

Préparer et administrer la documentation relative aux ressources humaines, telle que les contrats de travail, etc.

Mettre à jour le système RH par des saisies précises et conformes à la législation

Compiler et conserver tous les dossiers et fichiers relatifs aux employés

Participer aux processus RH comme le recrutement, la gestion des permis, etc.

Participer à la gestion des assurances sociales et au fonds de pension

Participer à la relocation des employés expatriés

Effectuer des tâches salaires et ou comptables

 

Rôle projets RH (30%)

Travailler à la mise en place d’un planning de milestones et assurer le suivi de ce planning

Participer à l’élaboration de rapports statistiques pour le départements RH

Participer à la gestion des budgets RH (Home Leave, Fonds de solidarité, etc.)

Participer à des brainstormings sur la refonte des processus RH et leurs automatisations

Travailler à la mise en place et l’animation de la veille juridique et sociale sur les nouvelles réglementations

Votre profil

Certificat RH

Vous avez un minimum deux-trois ans d'expérience en Administration RH Suisse

Vous parlez couramment Français et Anglais

Vous possédez de bonnes capacités d’organisation et vous prenez volontiers des responsabilités

Vous êtes flexible et ouvert(e) aux évolutions

Vous avez l’esprit d’équipe et travaillez de façon collaborative

Vous avez une excellente gestion des priorités et du temps

Bonnes connaissances des outils bureautique

Connaissances en matière de droit du travail suisse

Connaissances en matière de gestion de projets un plus
 

Si vous êtes intéressé(e), envoyez-nous un dossier complet comprenant une lettre de motivation, votre curriculum vitae et autres documents utiles à l’attention de Monsieur Thomas Faure, Ecole Internationale de Genève, Campus des Nations, via le lien ci-dessous d’ici au 5 juin 2020 numéro de référence 150 008.

Postulez en ligne

L'Ecole Internationale de Genève accepte les candidatures de candidats aux parcours et expériences variés. L'École s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants, et les candidats doivent être disposés à se soumettre à un contrôle de protection de l'enfance adapté à leur poste, y compris des vérifications auprès de leurs anciens employeurs.